6月4日,吉林燃料乙醇公司儲(chǔ)運(yùn)聯(lián)合車間“員工培訓(xùn)考試教室”迎來第二批考生,并順利完成考試,至此結(jié)束了傳統(tǒng)紙質(zhì)考試歷史,推動(dòng)企業(yè)“無紙化”辦公再上新臺(tái)階。
員工培訓(xùn)是企業(yè)工作的重頭戲,日常考試、專業(yè)考試因?yàn)槭褂眉堎|(zhì)版,人工上需要付出大量精力,也造成了資源浪費(fèi);同時(shí)也存在誤判等現(xiàn)象。
為了破解上述難題,該公司儲(chǔ)運(yùn)聯(lián)合車間黨支部本著中心工作布置到哪里,黨建保障到哪里的原則,廣泛征集合理化建議,決定利用閑置,組建車間級(jí)機(jī)考培訓(xùn)考試教室。
面對(duì)電腦不足、桌椅等諸多困難,該車間黨支部堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向,研究多個(gè)方案:加強(qiáng)溝通,在機(jī)關(guān)和各單位支持下,盤活利舊電腦15臺(tái);不足的部分,組織黨員繳納特殊黨費(fèi),去物華購買了二手電腦。為使培訓(xùn)考試規(guī)范化,車間還自籌資金購買了桌椅。
為了順利實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)考試向機(jī)考模式升級(jí),該車間技術(shù)人員圍繞題庫準(zhǔn)備、建立機(jī)考通道、查詢成績等幾個(gè)核心方面向兄弟單位“取經(jīng)”,熟練了解并掌握機(jī)考各操作環(huán)節(jié)操作細(xì)節(jié),為即將全面開展的上機(jī)考試工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)逐一解決網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)、人員信息不全、沒有題庫、不會(huì)操作等問題。
經(jīng)過近兩個(gè)月的籌建,培訓(xùn)教室落成,并完成夏季生產(chǎn)方案考試。經(jīng)測(cè)算,年可節(jié)約紙張30箱,降低辦公費(fèi)用0.3萬元,同時(shí)提高培訓(xùn)出題、閱卷工作效率,切實(shí)消除了判題標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等錯(cuò)誤,有效提升了“無紙化”辦公水平。
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